iranmatikanlogo android
  /  English   /  
logo
  • توضیحات - - - تکلیف متصدی تنظیم اظهارنامه و آگهی ها و تطبیق آگهی ها بند 281- متصدیان تنظیم اظهارنامه و پیش نویس آگهی ها و تطبیق و کنترل و غلط گیری باید ، دقت نمایند تا اشتباهی رخ ندهد . در صورت وقوع اشتباه متصدیان مربوطه باید ضمن گزارش برای طرح در هیات نظارت تاریخ وقوع اشتباه و نام اشتباه کننده را بمنظور تعقیب قانونی صریحا ذکر نمایند . ( بند 426 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49). تنظیم دفاتر جهت آگهی های ثبتی ( نوبتی و تحدیدی ) و اجرایی بند 282- بمنظور جلوگری از مشکلات مربوط به آگهی های ثبتی و اجرایی اعم از اشتباه در ذکر شماره ملک یا نوع آ “ و مشخصات مستدعیان ثبت یا مال و مبلغ و روز مزایده و سایر جهات و رعایت مقررات مربوطه تاریخ و ترغیب انتشار آگهی مذکور در ر وزنامه ها و همچنین حفظ و نگهداری آگهی ها و ر وزنامه ها حاوی آن ها که در آینده از لحاظ تسریع در رسیدگی به پرونده ها و اتخاذ تصمیم قانونی حائز اهمیت میباشد ، لازم است از تاریخ وصول این دستور : 1- برای ثبت و کنترل آگهی ها دو دفتر - یکی بری آگهی های ثبتی ( نوبتی و تحدیدی ) و یکی هم برای ثبت و کنترل آگهی های اجرایی تشکیل داده و در مرکز برای تصدی و کنترل آگهی های ثبتی یک نفر و برای ثبت و کنترل آگهی های اجرایی یک نفر از کارمندان خود را با صدور ابلاغ کتبی منصوب نمائید و در ثبت مناطق و شهرستان ها تصدی و کنترل آگهی های ثبتی نیز بعهده یک نفر از کارمندان و امور مربوط به آگهی های اجرایی را که چندان زیاد نیست بعهده متصدیان امور اداری و در دوایر و شعب تابعه بعهده رؤسال ثبت اجرا محول نمایند . 2- هر یک از متصدیان مذکور مکلفند در موقع خود به کلیه مطالب مندرج در آگهی های ثبتی و اجرایی برحسب مورد از لحاظ انطباق موارد مذکور در آن ها با مقررات مربوط از هر جهت دقیقا رسیدگی و پس از اطمینان بصحت مندرجات آگهی هم از حیث صحت عبارات و هم از جهت تطبیق آن با مقررات و پرونده امر متن آگهی مربوط به امور ثبتی را در دفتر مربوط به آگهی های ثبتی و اجرایی را در دفتر مربوط به آگهی های اجرایی با قید ترتیب و تاریخ انتشار و ذکر سایر خصوصیات با استفاده از وسایل موجود و سهل ترین روش ممکن در دفتر مربوطه خود ثبت نموده و ذیل دفتر صحت و تطبیق آن را با نسخ دیگر صریحا تصدیق و امضا نمایند و نسخه مربوطه را برای درج و انتشار به ر وزنامه ای که برای این کار تعیین و معرفی شده ارسال دارند . 3- متصدیان نامبرده مکلفند با تماس مرتب با دفتر ر وزنامه ناشر آگهی اقدام لازم برای دریافت ر وزنامه معمول و حتی در موارد استثنائی ولو به خرید یک شماره ر وزنامه حاوی آگهی را بررسی و با دفتر تطبیق نموده ، چنانچه آگهی صحیحا درج و منتشر شده است مراتب را با ذکر شماره و تارخ ر وزنامه در دفتر مربوط گواهی و امضا نمایند و در صورتی که احیانا اشتباهی در مندرجات ر وزنامه رخ داده باشد با در نظر گرفتن مقررات مربوطه به اشتباهات مراتب را فوری جهت طرح در هیات نظارت و صدور دستور مقتضی گزارش و نتیجه حاصله را نیز در دفتر منعکس و امضا نمایند . 4- در مواردی که اشتباه ناشی از عدم علاقه و مراقبت کارکنان ر وزنامه ناشر آگهی است در وحله اول مراتب را بدفتر ر وزنامه کتبا تذکر دهند و چنانچه با وصف تذکر کتبی باز هم وقوع اشتباهات ناشی از عدم دقت کارکنان ر وزنامه تکرار شود ، چگونگی را برای اقدام لازم ، ولدی الاقتضاء قطع سهمیه ر وزنامه مربوط به مرکز گزارش دهند . 5- رؤسای واحد های ثبتی نیز موظفند علاوه بر مراقبت و نظارت و کنترل مستمر درآخر هر ماه دفتر مزبور را رسیدگی و کنترل نمایند تا صفحات آن ها بطور منظم نوشته شده و از هر یک جهت تکمیل و مصون از هرگونه اشتباه و تاخیر در کار و نقص باشد . به نحوی که بتواند ملاک عمل و اقدام قانونی قرار گیرد ، چنانچه ضمن بررسی ماهیانه نواقصی مشاهده نمایند فورا در رفع آن اقدام مقتضی را معمول دارند ، ضمنا در پایان هر سال نیز ر وزنامه های حاوی آگهی های ثبتی و اجرایی را بطور جداگانه مجلد نموده در بایگانی نگهداری و حفاظت نمایند تا با این اقدام مشکلات مربوط به اشتباهات و عدم دسترسی به آگهی ها و ر وزنامه های مربوط که در سال های گذشته مبتلا به اکثر ادارات ثبت بوده بکلی رفعه گردد . بخشنامه 3758/3-28/6/53 دفتر آگهی های ثبتی و اجرایی بند 283- با توجه به اینکه نمونه دفتر آگهی های ثبتی و اجرایی از طریق اداره کارپردازی تهیه و ارسال شده و در بخشنامه مزبور تذکر داده شده است که برای ثبت و کنترل آگهی های نوبتی و تحدیدی یک نفر و برای ثبت و کنترل آگهی های اجرایی یک نفر از کارمندان خود را با صدور ابلاغ کتبی علاوه بر وظائف منصوب نمائید ، بدیهی است با توجه بشرح وظائف کارمندان اصلح این است که در مورد ثبت و کنترل آگهی های نوبتی و تحدیدی ابلاغ لازم به مسئول بایگانی و اجرا داده شود و در صورتی که مدیر بایگانی بعلت کثرت کار قادر به انجام آن نباشد این وظیفه به دیگری محول شود ، در هر حال باید کاملا مراقبت شود که مفاد بخشنامه شماره 3758-28/6/1352 دقیقا اجرا گردد . بخشنامه شماره 332/3-22/1/56 تعیین مسئول آگهی های ثبتی بند 284- براسس ضوابط مقرر در روش تنظیم و نشر آگهی های وزارت دادگستری و ادارات تابعه ، ادارات ثبت مکلفند یک نفر از کارمندان خود را که از هر جهت شایستگی داشته و مورد اعتماد باشد با صدور ابلاغ داخلی برای انجام وظظایف مربوط به آگهی های ثبت آنجا تعیین و رونوشت ابلاغ صادره را به دایره آگهی های سازمان ثبت ارسال دارند . بند 390 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 طرز ارسال آگهای به ر وزنامه و درج آن بند 285- الف : چنانچه ر وزنامه ناشر آگهی های ثبی و اجرایی در مقر ثبت محل باشد باید آگهی های مذکور با دفتر رسید و در غیر اینصورت با پست سفارشی به ر وزنامه مربوطه ارسال شود . ب : ر وزنامه ناشر بایستی آگهی ها را در صفحات اصلی ر وزنامه درج و در سرلوحه یا پئین صفحه اول شماره صفحات ر وزنامه را قید و از چاپ و درج آگهی های مزبور در صفحات لائی ر وزنامه خودداری و آگهی ها را در موعد قانونی که در خود آگهی تعیین شده درج و منتشر کند . بند 392 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 49 درج تاریخ انتشار نوبت اول آگهی در نوبت بعد بند 286- در آگهی های نوبتی و اجرایی باید تاریخ انتشار نوبت اول که مبدأ اعتراض است در نوبت بعدی هم قید شود . بند 393 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 آگهی الصاقی بند 287- آگهی های ثبتی به ترتیبی که در آیین نامه های مربوطه مقرر شده بایستی در تاریخ های مندرج در آگهی اماکن مربوطه الصاق و منتشر گردد یک نسخه از آگهی های الصاقی نوبتی و تحدیدی را به ادارات دارایی - راه - منابع طبیعی و آب و برق و اوقاف و سازمان زمین و شهرداری و تعاون روستائی و هیات های هفت نفری و در مورد ارتش در شهرستان ها به پادگان های نظامی و در تهران به اداره مهندسی ارتش ارسال دارید . بند 396 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 تطبیق آگهی پس از انتشار بند 288- ادارات و دوایر ثبت منتشر کننده آگهی های نوبتی مکلفند بمحض انتشار آگهی های نوبتی در مقام تطبیق آن برآمده چنانچه به اشتباهی برخورد نمایند اشتباه مزبور را در پرونده ثبتی مربوطه ثبت کرده هر استعلامی که از دفاتر و بانک ها می رسد ضمن اعلام جریان ثبتی اشتباه را هم یادآور شده و در رفع اشتباه مزبور هم چنانچه در حدود اختیارات مفوض باشد در حوزه ثبتی مربوطه و الا با گزارش به هیات نظارت ثبت منطقه اقدام و موارد اشتباه را چنانچه ناشی از عمل ر وزنامه باشد از حق الدرج وی کسر و چنانچه ناشی از عمل کارمند مربوطه باشد . مراتب را جهت پیگرد وی گزارش نمایند و در مورد آگهی های اجرایی نیز مراتب را رعایت کنند . بند 395 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 آگهی تحدیدی اختصاصی بند 289- پس از انتشار آگهی تحدیدی عمومی یک قطعه و با یک بخش نسبت به شماره هاییکه تعیین حدود نشده انتشار آگهی تحدیدی اختصاصی به تقاضا و به هزینه متقاضی مانعی ندارد ولی اگر اشخاص متعددی درخواست انتشار آگهی تحدیدی اختصاصی نسبت به شماره های یک قریه یا یک قطعه یا یک بخش بنمایند رعایت شماره ترتیب همان قریه و قطعه یا بخش لازم است . بند 364 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 49 انعکاس عبارت آگهی های ثبتی در پرونده بند 290- بمحض انتشار آگهی های نوبتی و تحدیدی در ر وزنامه مدیر یا مسئول بایگانی مکلف است عبارت آگهی ها را استخراج و روی اظهارنامه ثبتی با قید شماره و تاریخ و اسم ر وزنامه ناشر منعکس و ذیل آن را امضا نموده به مهر بایگانی ممهور کند . بند 396 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 ارسال یک نسخه آگهی به اداره کل کطبوعات - وزارت ارشاد بند 291- هنگام پرداخت حق الدرج هر یک از آگهی ها که برای درج و انتشار ه ر وزنامه داده اید علاوه بر نسخ مورد احتیاج خود یک نسخه اضافه از ر وزنامه مطالبه و همراه با برگ گواهی صحت درج آگهی مستقیما به اداره کل مطبوعات وزارت ارشاد ارسال دارید . بند 398 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 ( اصلاحی ). نحوه قید آگهی های ثبتی در صورتمجلس تحدیدی و مجلد نمودن آگهی های نوبتی و تحدیدی بند 292- غالبا ملاحظه میشود که واحد های ثبتی بعلت مفقود شدن آگهی های نوبتی و تحدیدی یا عدم امضای مالک و یا نماینده و مسئول ثبت ذیل اظهارنامه های ثبتی و یا عدم ثبت بموقع برگ تحدید حدود برای ادامه عملیات ثبتی مواجه با مشکل گردیده مبادرت به مکاتبه می نمایند ، اقتضا دارد برای پیشگری از بروز این نوع معضلات که بعلت عدم توجه بموقع مأمورین واحد های ثبتی حادث میگردد بنکات زیر دقیقا توجه نموده بموقع اجرا بگذارند : 1- علاوه بر دقت کافی در جمع آوری آگهی های مربوطه و مجلد نمودن آن ها هنگام عملیات تحدید حدود نماینده محدود مکلف است شماره آگهی های نوبتی و تحدیدی و نام ر وزنامه مربوطه را در بالای صورتمجلس تحدید با ذکر عبارت آگهی و تصریح صحت و سقم انتشار آگهی ها قید نماید تا در مواقع لزوم امکان مراجعه بر وزنامه مربوطه و اخذ عین یا رونوشت آگهی ها میشر گردد . 2- صورتمجلس تحدید حدود را نماینده ثبت مکلف است حداکثر یک هفته پس از عملیات تحدید به ضمیمه نقشه ترسیمی نقشه بردار و پیش نویس سند مالکیت به ثبت محل گزارش نماید تا پس از ملاحظه مسئول ثبت و صدور دستور مقتضی در دفتر اندیکاتور ثبت گردد . در زمینه صورتمجلس تحدیدی که در پرونده های ثبتی موجود ، ولی ثبت دفتر اندیکاتور نشده است با مراجعه بسوابق و احراز اینکه صورتمجلس تحدیدی تکراری نبوده و آگهی تحدیدی آن منتشر شده صورتمجلس تحدیدی را ثبت دفتر اندیکاتور نموده ، نسبت به ادامه عملیات ثبتی با رعایت مقررات اقدام نمایند بدیهی است گواهی بایگان و مسئول بایگانی هر واحد ثبتی کافی برای احراز عدم وجود صورتمجلس تحدیدی مکردد میباشد . 3- برای تکمیل اظهارنامه های ثبتی از نظر امضاهای ذیل ان همواره با مطالعات لازم و احراز واقعیات امر اظهارنامه ها را تکمیل و از این نظر رفع نقص نمایند . ضمناص کارپردازی سازمان ثبت نسبت به تهیه برگ تحدید حدود بکیفیتی که حاوی مطالب چاپی فراز یک این بخشنامه باشد اقدام خواهد نمود ولی تا وصول برگ تحدید حدود نمایندگان محدد مکلفند در بالای صورت مجالس تحدیدی مطالب موردنظر را خطی قید نمایند با این ترتیب واحد های ثبتی نسبت بموارد فوق حق استعلام جدید از مراجع ذی صلاح که موجبات تعاطی مکاتبات و اتلاف وقت مأمورین و سرگردانی متقاضیان را موجب میگردد ، ندارند تخلف از مدلول بخشنامه موجبات پیگرد قانونی تخلف را فراهم خواهد نمود . بخشنامه شماره 4194/3-20/6/54 مجلد نمودن آگهی های نوبتی و تحدیدی بند 293- ادارات و دوایر ثبت مکلفند یک نسخه از ر وزنامه نشر آگهی های نوبتی و تحدیدی را جمع آوری و آخر هر سال مجلد نموده و در بایگانی نگاهداری نمایند ، به هر حال صدور سند مالکیت را به عذر عدم دسترسی به آگهی های نوبتی نباید بعهده تاخیر انداخت و ادارات ثبت موظفند به هر طریق که میسر است در بدست آوردن آگهی خواه از طریق مراجعه به پرونده هاییکه در گذشته اسناد مالکیت آن ها صادر شده و خواه از طریق مراجعه به دفتر ر وزنامه و یا مکاتبه با ادارات ثبت همجوار و کسب اطلاعات لازم در حل این معضل اقدام نمایند و چنانچه با استفاده از همه امکانات در بدست آمدن آگهی ها توفیق حاصل نشود و انتشار آگهی با توجه به پرونده هاییکه در گذشته اسناد آن ها صادر شده و پیش نویسهای موجود و سایر قرائن انتشار آگهی بنظر رییس واحد مربوطه محرز و مسلم باشد بنا به اصل صحت چون عدم دسترسی دلیل عدم انتشار نیست در حدود مقررات در ادامه عملیات ثبتی اقدام نمایند و در گذشته هم آرائی به همین نحو از هیات نظارت سابق صادر و بموقع اجرا گذارده شده است . بخشنامه شماره 788/3-8/2/54